Asio-tilavarausjärjestelmän pilotissa voit varata tiloja kerho-, kokous- tai liikuntakäyttöön Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksesta ja Pohjois-Porin monitoimitalolta.
Asio-järjestelmää voit käyttää myös mobiililaitteella. Asiakasnäkymässä osoitteessa pori.asio.fi voit selata varauksia kirjautumatta. Vasemmalta löydät tilat käyttötarkoituksen mukaan.
Tilan varaaminen ja maksaminen ilman rekisteröitymistä
Asio-järjestelmän kautta voit tehdä yksittäisiä varauksia ilman rekisteröintiä. Aloita valitsemalla vasemmalta haluamasi tilatyyppi ja valitse tila, jonka haluat varata klikkaamalla sen kohdalla. Voit selata viikkoja tai päiviä eteenpäin tai taaksepäin. Varattavat ajat näkyvät sinisellä pohjalla, jossa näkyy myös tilan tuntihinta. Vaaleanharmaalla merkityt ajat ovat jo varattuja. Valitse haluamasi ajankohta klikkaamalla. Kyseinen aika siirtyy ostoskoriin, jossa voit tehdä muutoksia kellonaikaan tai poistaa varauksen. Siirry maksamaan varaus kohdasta 'Kassalle'. Täytä varaajan tiedot, hyväksy käyttöehdot ja henkilötietojen käsittely. Suorita varauksen maksu Paytrail-järjestelmän kautta. Saat varausvahvistuksen sähköpostiisi, jossa on mukana ovikoodi.
Rekisteröinti liikuntatilojen varauksia varten
Valitse oikealta yläkulmasta kohta 'Rekisteröidy'. Täytä omat tietosi ja valitse vetovalikosta seuran nimi. Jos seuraa ei löydy, voit kirjoittaa haluamasi seuran sinisestä ikonista. Lähetä rekisteröityminen klikkaamalla kohtaa 'Lähetä rekisteröitymislomake'. Rekisteröitymispyyntö siirtyy tilavarausten käsiteltäväksi. Saat tunnukset sähköpostiisi, kun rekisteröinti on valmis. Toimi viestissä saamiesi ohjeiden mukaan. Jatkossa pääset kirjautumaan sisään ennen varauksen tekoa 'Kirjaudu sisään' painikkeesta.
Liikuntatilan varaaminen
Asio-järjestelmän kautta voit tehdä varaushakemuksen liikuntatilojen käyttöä varten. Varaushakemuksen voi tehdä aikaisintaan 14 vuorokautta ennen haluttua ajanjaksoa. Hakemus tehdään samoin kuin yllä kohdassa 'Tilan varaaminen', mutta ilman Paytrail-maksua. Tilavaraus vahvistaa hakemuksen ja saat varausvahvistuksen sähköpostiisi, jossa on mukana maksulinkit ja ovikoodi. Varaus/varaukset maksetaan maksulinkeillä etukäteen.
Vakiovuoron varaaminen
Päivitetään myöhemmin.
Maksuttoman tilan varaaminen
Itätuulen oppimis- ja liikuntakeskuksessa ja Pohjois-Porin monitoimitalossa pilotoidaan myös yhteiskäytön maksuttomuuden periaatteita. Tilojen käyttö on maksutonta, kun tietyt ehdot ja asukkaiden hyvinvointinäkökulma toiminnan järjestämisessä täyttyvät. Maksuttomuuden ehtoihin kuuluvat muun muassa toiminnan avoimuus, maksuttomuus sekä kohdistuminen pääasiassa porilaisiin. Tilojen käytön on myös esimerkiksi lisättävä paikallisia osallistumisen mahdollisuuksia, yhteisöllisyyttä sekä alueen viihtyisyyttä.
Asioon on tulossa maksuttoman tilan varaamista varten lomake, mutta sitä ennen maksuttoman tilan varaushakemukset voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen yhteiskayttotilat@pori.fi. Saat hyväksytystä maksuttomasta varauksesta vahvistuksen sähköpostiisi noin viikon kuluttua.
Maksuttomuuden vastikkeena edellytetään toimijan osallistumista (omalta osaltaan) tilojen yhteiskäytön tulosten ja vaikutusten mittaamiseen ja todentamiseen, mm. raportoimalla omaa toimintaansa sekä vastaamalla ja välittämällä osallistujille palautekyselyjä.
Varauksen maksaminen
Asio-järjestelmän varauksia ei laskuteta, vaan varaukset maksetaan verkkopankissa tai maksulinkkien kautta ennakkoon.
Ovikoodi
Ovikoodi ei toimi, jos varausta ei ole maksettu. Ovikoodi toimii varauksesi aikana sekä 30 minuuttia ennen varauksesi alkua ja 15 minuuttia varauksesi jälkeen. Säilytä ovikoodi huolellisesti!
Omat varaukset
Näet kaikki omat varauksesi sekä maksut ja maksulinkit vasemmalta kohdasta 'Omat varaukset'. Syötä sähköpostiosoitteesi, jonka jälkeen saat sähköpostiisi linkin omiin varauksiisi.
Varauksen muutokset ja peruminen
Mahdolliset muutokset ja peruutukset ilmoitetaan tilavaraukseen: tilavaraus@pori.fi tai 044 701 1427. Peruutukset on tehtävä vähintään 14 vrk ennen varauksen ajankohtaa.
Käyttöehdot